حمل و نقل هوایی، به دلیل سرعت بالا، یکی از بهترین گزینه‌ها برای ارسال کالا به خارج از کشور است اما در صورت عدم رعایت برخی موارد بسیار مهم ممکن است هزینه های بسیار زیادی را به شما تحمیل نماید .
رعایت موارد مشخصی مانند انتخاب شرکت باربری معتبر ، زمانبندی مناسب برای ارسال بار و دریافت آن ، توجه به وزن و ابعاد بار و اطلاع از قوانین گمرکی کشور مد نظر می تواند در هزینه های ارسال محموله ها تا حد زیادی موثر باشد.
در این مقاله قصد داریم به بررسی 4 عامل موثر در هزینه های ارسال هوایی بپردازیم. با ما همراه باشید.
عدم توجه به وزن و ابعاد محموله
در حمل و نقل هوایی، وزن و ابعاد بار دو عامل بسیار مهم در تعیین هزینه حمل هستند. شرکت‌های هواپیمایی برای محاسبه هزینه حمل، معمولاً از دو معیار “وزن واقعی” و “وزن حجمی” استفاده می‌کنند و هر کدام که بیشتر باشد، ملاک محاسبه قرار می‌گیرد.
وزن واقعی به وزن فیزیکی بار گفته می‌شود که با استفاده از باسکول اندازه‌گیری می‌شود. این وزن شامل وزن خود کالا و وزن بسته‌بندی آن می‌شود.
وزن حجمی یا “وزن ابعادی” بر اساس ابعاد بار محاسبه می‌شود. به این صورت که طول، عرض و ارتفاع بار (به سانتی‌متر) در هم ضرب می‌شوند و حاصل آن بر عدد ثابتی (معمولاً 6000) تقسیم می‌شود. نتیجه این تقسیم، وزن حجمی بار را به کیلوگرم نشان میدهد.
برای مثال، اگر ابعاد بار شما 50 سانتی‌متر طول، 40 سانتی‌متر عرض و 30 سانتی‌متر ارتفاع باشد، وزن حجمی آن به صورت زیر محاسبه می‌شود:
(50 * 40 * 30) / 6000 = 1 کیلوگرم
حال اگر وزن واقعی این بار 0.5 کیلوگرم باشد، چون وزن حجمی (1 کیلوگرم) بیشتر از وزن واقعی است، هزینه حمل بر اساس وزن حجمی محاسبه می‌شود.
بنابراین، عدم توجه به وزن و ابعاد بار می‌تواند باعث افزایش هزینه‌های حمل هوایی شود. برای جلوگیری از این مشکل، باید به نکات زیر توجه کنید:
- محاسبه دقیق وزن و ابعاد: قبل از ارسال بار، وزن و ابعاد آن را به دقت محاسبه کنید.
- بسته‌بندی مناسب: از بسته‌بندی مناسب و کم حجم استفاده کنید تا وزن و ابعاد بار افزایش نیابد.
- انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب: برخی از شرکت‌های هواپیمایی ممکن است برای بارهای با ابعاد خاص، تخفیف‌هایی ارائه دهند. بنابراین، قبل از انتخاب شرکت حمل و نقل، در مورد این تخفیف‌ها تحقیق کنید.
به عنوان مثال ، برای ارسال بار به فرانسه با رعایت این موارد می توانید تا 30 درصد از هزینه های انتقال کالا را کاهش دهید. با رعایت این نکات ساده، می‌توانید از افزایش هزینه‌های حمل هوایی جلوگیری کنید و بار خود را با کمترین هزینه ممکن به مقصد ارسال کنید.
انتخاب شرکت باربری نامناسب
انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب، یکی از مهمترین تصمیمات در ارسال بار به صورت هوایی است. انتخاب نادرست می‌تواند منجر به افزایش هزینه‌ها، تأخیر در تحویل و حتی آسیب دیدن بار شما شود. در ادامه به بررسی دقیق‌تر این موضوع می‌پردازیم:
عوامل مهم در انتخاب شرکت حمل و نقل:
- تجربه و تخصص: شرکتی را انتخاب کنید که تجربه کافی در زمینه حمل بار هوایی به کشور مقصد شما را داشته باشد. تخصص در حمل نوع خاصی از کالا (مانند کالاهای فاسدشدنی، شکستنی یا خطرناک) نیز می‌تواند بسیار مهم باشد.
- پوشش جغرافیایی: اطمینان حاصل کنید که شرکت حمل و نقل، پوشش جغرافیایی مناسبی دارد و می‌تواند بار شما را به راحتی به مقصد مورد نظر ارسال کند.
- خدمات ارائه شده: شرکت حمل و نقل باید خدمات متنوعی از جمله بسته‌بندی، حمل و نقل، ترخیص کالا، بیمه باربری و خدمات پیگیری بار را ارائه دهد.
- قیمت: قیمت‌های مختلف را از شرکت‌های مختلف مقایسه کنید و شرکتی را انتخاب کنید که قیمت مناسبی ارائه میدهد. با این حال، همیشه به دنبال ارزان‌ترین گزینه نباشید، زیرا کیفیت خدمات نیز باید در نظر گرفته شود.
- اعتبار و شهرت: در مورد اعتبار و شهرت شرکت حمل و نقل در بازار تحقیق کنید و نظرات مشتریان قبلی را بررسی کنید.
- زمان تحویل: زمان تحویل بار نیز برای بسیاری از افراد مهم است. بنابراین، قبل از انتخاب شرکت حمل و نقل، در مورد زمان تحویل بار از آنها سوال کنید.
- خدمات مشتریان: شرکت حمل و نقل باید خدمات مشتریان خوبی ارائه دهد و به سوالات و مشکلات شما به سرعت پاسخ دهد.
انتخاب یک شرکت مناسب برای انتقال محموله ها از مهمترین مواردی است که در هزینه های حمل و نقل کالا موثر است. به عنوان مثال ، برای ارسال بار به ایتالیا در صورتی که شرکت باربری انتخاب شده روش مناسبی برای حمل محموله شما در نظر نگیرد ممکن است تا 40 درصد هزینه های شما افزایش یابد.
عدم توجه به قوانین و مقررات گمرکی
عدم توجه به قوانین و مقررات حمل و نقل هوایی، یکی از اشتباهات پرهزینه در ارسال بار به خارج از کشور است. این قوانین و مقررات توسط سازمان‌های بین‌المللی مانند یاتا (انجمن بین‌المللی حمل‌ونقل هوایی) و سازمان هواپیمایی کشوری هر کشور وضع می‌شوند و هدف آنها ایجاد نظم و امنیت در حمل‌ونقل هوایی است. نادیده گرفتن این قوانین می‌تواند منجر به تأخیر در ارسال بار، افزایش هزینه‌ها، جریمه‌های سنگین و حتی توقیف بار شود
انواع قوانین و مقررات:
- مقررات گمرکی: هر کشوری قوانین و مقررات گمرکی خاص خود را دارد که شامل مواردی مانند نوع کالاهای مجاز و ممنوع، تعرفه‌های گمرکی، مدارک مورد نیاز و مراحل ترخیص کالا می‌شود. عدم آشنایی با این مقررات می‌تواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا و افزایش هزینه‌های انبارداری و جریمه شود.
- مقررات حمل‌ونقل هوایی: این مقررات توسط سازمان‌های بین‌المللی و کشوری وضع می‌شوند و شامل مواردی مانند محدودیت‌های وزن و ابعاد بار، نوع بسته‌بندی، نحوه حمل کالاهای خطرناک و قوانین مربوط به امنیت پرواز می‌شود. عدم رعایت این مقررات می‌تواند منجر به عدم پذیرش بار توسط شرکت هواپیمایی شود.
- مقررات مربوط به نوع کالا: برخی از کالاها مانند مواد غذایی، دارویی، مواد شیمیایی و کالاهای خطرناک، قوانین و مقررات خاصی برای حمل و نقل دارند. این قوانین ممکن است شامل محدودیت‌های خاص، مجوزهای لازم و شرایط بسته‌بندی ویژه باشد.
- قوانین کشور مقصد: علاوه بر قوانین کشور مبدا، باید با قوانین و مقررات کشور مقصد نیز آشنا باشید. این قوانین ممکن است شامل محدودیت‌های واردات، تعرفه‌های گمرکی و استانداردهای خاص برای کالاها باشد.
به عنوان مثال ، برای ارسال بار به قطر همراه داشتن یک محموله غیر مجاز مانند محصولات فرهنگی می تواند جریمه های بسیار زیادی برای صاحبین آن به همراه داشته باشد.
زمانبندی نامناسب برای ارسال بار
زمانبندی نامناسب برای ارسال بار می‌تواند عواقب جدی و پرهزینه‌ای به دنبال داشته باشد. این موضوع نه تنها باعث تأخیر در تحویل کالا می‌شود، بلکه می‌تواند هزینه‌های اضافی زیادی را نیز به شما تحمیل کند.
به عنوان مثال ، پس از ارسال محموله و کالا به کشور X تا مدت 48 ساعت محموله ها در گمرک فرودگاه این کشور به صورت رایگان نگهداری می شوند و شامل هزینه های انبار داری نخواهد بود. اما بعد از 48 ساعت باید به صورت روزانه هزینه های انبار داری را پرداخت کرد.
در صورتی که برنامه ریزی شما بر این اساس است که بعد از ارسال محموله ، خود نیز برای ترخیص آن به کشور مد نظر پرواز داشته باشید باید این مورد را نیز مد نظر داشته باشید و با برنامه ریزی دقیق مانع از ایجاد خسارت و پرداخت هزینه های انبار داری شوید.
